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Mit dem neuen BPO-Modul wird Ihre AVA-Software California.pro zu einem integrierten Büro- und Projektorganisator.
Alle Dokumente, Schreiben, Mails, Adressen, Skizzen, Scans können mit BPO intelligent verwaltet werden:
- Die integrierte Dokumentenverwaltung verbindet Ihre elektronische Bauakte mit internen und externen Dokumenten
- Das Bearbeiten und Ablegen von Verträgen, Aktennotizen, Bautagebuch, Schriftverkehr findet direkt bei Ihren Projekten statt.
- Die zentrale Organisation der Adressen/Kontakte mit MS Outlook und gripsware pro-Plan vereinfacht Ihre Datenpflege
und es werden Fehler durch doppelte Adressbestände vermieden.
- Eine Optimierung des Formularwesens z.B. für den Vergabeprozess vereinheitlicht Ihren Schriftverkehr. Stichwort: Das Rad muss ja nicht ständig und durch jeden neu erfunden werden.
- Die integrierte Textverarveitung (wie MS Word) mit Direktdruck ohne Druckmasken ist für jeden Arbeitzplatz zugänglich.
- Die Übernahme von Dokumentem nach California.pro per Drag & Drop z.B. aus dem Mailsystem oder Explorer stellt eine wesentlich Erleichterung in Ihrem Büro dar.
Vorteile, die auf der Hand liegen:
Jeder Mitarbeiter hat durch die Vernetzung der Arbeitsplätze die gleichen Informationen und kann auf die wichtigen Adressen, Schreiben, Mails und Dokumente zugreifen. Und alles ist übersichtlich sowie projektbezogen.
Die gesamte Büroorganisation wird straff und übersichtlich. Viele Akten können ad acta gelegt werden. Ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses Büro.
Die Transparenz der Informationen und die Verfügbarkeit aller Fakten macht die Zusammenarbeit im Büro effektiver.
Kurzum: BPO ist eine Investition, die viel Zeit und Nerven spart.
TIPP: Noch gilt der Einführungspreis für das Modul BPO z.B. California.pro BE für 290,- € (statt 590,- €) zzgl. MWST. oder für California.pro SBE 5 nur 160,- (statt 320,- €) zzgl. MWST
Für weitere Details sprechen Sie uns gern unter 04102/474747 an oder schicken uns eine Mail info[at]rothe-plus.de.
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